Легализация документов за границей

При переезде в другую страну на постоянное место жительства, учёбу, трудоустройство или при ведении международного бизнеса часто требуется легализация документов. Для того, чтобы российские документы имели юридическую силу за пределами РФ, существуют ключевые способы легализации.

Основные способы легализации документов России

Апостиль.
Апостилирование представляет собой упрощённый способ подтверждения подлинности документа и применяется государствами-участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Документ с таким штампом признаётся всеми странами-членами Конвенции.

Как получить апостиль

1. Уточнить у принимающей стороны, на чём должен быть проставлен апостиль (оригинал документа, его нотариальная копия или перевод).
2. Подать документы в соответствующую инстанцию (Минюст РФ, ЗАГС, МВД, Минобрнауки) для верификации и проставления штампа.

Консульская легализация.
Данный метод используется для государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции.

Легализация консульством имеет более комплексный подход и состоит из следующих этапов:

• Подготовка нотариально удостоверенной копии документа.
• Перевод и заверение нотариальной копии на язык страны назначения.
• Заверение подписи нотариуса в Министерстве юстиции РФ.
• Удостоверение подлинности проставленных подписей и печатей в Министерстве иностранных дел РФ.
• Проставление легализующего штампа в Консульстве или Посольстве.

Какие моменты следует учитывать при легализации документов?

Для каждого из способов легализации требуется перевод документов на иностранный язык.

• Перевод выполняется исключительно квалифицированным специалистом с образованием.
• Перевод подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Обращайтесь за профессиональной помощью в переводе и легализации документов в Единый центр документов – сэкономим ваше время и подберем оптимальные решения.